無料のWEB会議システムを導入!予算を節減して利用できる

簡単に編集する

OL

手間がかからない

企業運営をする上で、新入社員向けにマニュアル作成をするのは、円滑に仕事を覚えてもらうためには欠かせません。なぜなら、いきなり現場へ投入しても新入社員はどう動けばいいのかわかりにくいからです。それによって、取り返しのつかないような失敗をしてしまうことも考えられます。そのため、業務マニュアルは無くてはならないものなのです。しかし、マニュアル作成と言っても、かなりの手間がかかってしまいます。どんな表現をすれば新入社員にわかりやすいものになるのか、どんなデザインのマニュアルなら、目を通しやすいかの工夫をしなければなりません。そんなマニュアル作成を円滑にすすめるためには、専用のマニュアル作成ソフトを導入するのが有効です。デザインや内容構成についても、マニュアル作成ソフトなら、手間無く作れるようになります。

自動で見やすくする

マニュアル作成ソフトは、事前に作成手順を指定するだけで、簡単にタイトルと吹き出しを自動的に追加してくれます。文章をあらかじめ文章作成ツールで作っておいてから、コピペしてしまえばソフトが誰でも目を通しやすいように編集してくれます。何処に吹き出しをつければいいのか、画像の位置は何処なら見やすいと感じてくれるのかに至るまで自動で編集してくれるのです。自動で編集作業をしてくれるマニュアル作成ソフトなら、文章を作っておくだけの仕事になるので、業務負担を軽減してくれるのは確かです。その他で、溜まった仕事を片付けるための時間に割り振ることが可能になるので、残業時間を削ることが可能になります。